Bám sát chỉ đạo, hướng dẫn của Trung ương và của tỉnh, công tác chuẩn bị cho việc vận hành, hoạt động của chính quyền địa phương cấp xã khi tổ chức mô hình chính quyền địa phương 2 cấp đã được TP Móng Cái triển khai khẩn trương. Thành phố đã chủ động hoàn thiện các điều kiện cần thiết về nhân sự, cơ sở vật chất, trang thiết bị và hạ tầng công nghệ thông tin, sẵn sàng cho việc vận hành theo mô hình chính quyền địa phương hai cấp. Thành phố đã tổ chức triển khai việc sắp xếp tổ chức bộ máy, đội ngũ cán bộ các xã, phường sau sắp xếp theo đúng quy trình tại Hướng dẫn 09-HD/TU ngày 06/5/2025 của Ban Thường vụ Tỉnh ủy về xây dựng phương án nhân sự cấp ủy xã, phường, đặc khu; Hướng dẫn 10-HD/TU ngày 06/5/2025 của Ban Thường vụ Tỉnh ủy về khung tiêu chuẩn tạm thời và định hướng bố trí các chức danh lãnh đạo, quản lý khi sắp xếp tổ chức bộ máy các xã, phường, đặc khu.

Thành phố đã tổ chức gặp gỡ, trao đổi với cán bộ về phương án bố trí sắp xếp. Qua gặp gỡ, trao đổi, đội ngũ cán bộ đồng thuận với chủ trương bố trí, sắp xếp của Thành phố; đến nay chưa có vấn đề phức tạp, phát sinh liên quan đến việc bố trí, sắp xếp cán bộ. 

Tham gia ý kiến tại cuộc họp, lãnh đạo một số cơ quan, đơn vị cũng nêu 1 số khó khăn, vướng mắc và đề xuất phương hướng, giải pháp thực hiện trong thời gian tới sau khi  vận hành, hoạt động của chính quyền địa phương cấp xã khi tổ chức mô hình chính quyền địa phương 2 cấp.

Phát biểu chỉ đạo tại cuộc họp, đồng chí Hồ Quang Huy, Phó Bí thư Thành ủy, Chủ tịch UBND Thành phố yêu cầu các cơ quan, đơn vị, xã phường rà soát kỹ lưỡng các đầu mục công việc trước khi sát nhập; tiếp tục bám sát định hướng của Tỉnh, của ngành, của Thành phố để tham mưu triển khai, phối hợp triển khai thực hiện, trọng tâm là công tác chỉnh lý, số hóa hồ sơ, tài liệu của các cơ quan, đơn vị, xã, phường để thực hiện bàn giao, lưu trữ; Công tác sắp xếp, kiện toàn tổ chức bộ máy, biên chế và công chức, viên chức, người lao động khi thực hiện mô hình tổ chức chính quyền địa phương 02 cấp.

Chủ tịch UBND các xã, phường, Thủ trưởng các đơn vị liên quan: chủ động trong việc phối hợp rà soát, đảm bảo các điều kiện về trụ sở, cơ sở vật chất và thực hiện các dự án trên địa bàn. Tập trung rà soát các nhiệm vụ do đơn vị được giao chủ trì theo ngành, lĩnh vực cần bàn giao, hướng dẫn đơn vị hành chính cấp xã mới sau sắp xếp; các nhiệm vụ của đơn vị cần bàn giao cho đơn vị khác có liên quan. Chủ tịch UBND các xã, phường chỉ đạo hoàn thiện (hoặc dự thảo) các hồ sơ, thủ tục pháp lý, quy trình để đảm bảo đơn vị hành chính mới đi vào hoạt động ổn định từ ngày 01/7/2025.