Tại cuộc làm việc, Ban chỉ đạo đã thông tin rõ về việc sắp xếp, tổ chức lại các khu phố khu vực Hải Xuân. Đây là yêu cầu cần thiết nhằm bảo đảm phù hợp với mô hình chính quyền địa phương 02 cấp, tinh gọn đầu mối, nâng cao hiệu quả hoạt động tự quản của cộng đồng dân cư, tăng cường hiệu lực, hiệu quả quản lý của chính quyền cấp xã và bảo đảm sử dụng hợp lý và nâng cao chất lượng đội ngũ người hoạt động không chuyên trách ở khu phố.

Theo dự thảo phương án, 06 khu phố (khu phố Hải Xuân: 1, 2, 3, 4, 6, 11) thuộc diện sắp xếp lại để thành lập khu phố Xuân Ninh trên cơ sở nhập 06 khu phố này. Dự kiến tên gọi khu phố sau sắp xếp được xác định trên cơ sở kế thừa tên gọi truyền thống, lịch sử, văn hóa, địa danh quen thuộc, được nhân dân đồng thuận, bảo đảm không trùng tên trong cùng đơn vị hành chính cấp xã, phù hợp với thuần phong mỹ tục và thuận tiện trong công tác quản lý hành chính. Khu phố Xuân Ninh, có quy mô 904 hộ gia đình (đạt 164,36% so với tiêu chuẩn); diện tích 7,8 km2. 

Ban chỉ đạo cũng nêu rõ các quy định của Tỉnh về tiêu chuẩn đối với các chức danh: Bí thư chi bộ, Trưởng khu phố, Trưởng Ban công tác Mặt trận. Tuân thủ các tiêu chuẩn, tiêu chí, điều kiện “cứng” theo quy định của Trung ương, của Tỉnh; theo hướng bảo đảm tính kế thừa, hỗ trợ/bù đắp lẫn nhau để ổn định và phát triển; quan tâm bố trí hài hòa giữa cũ và mới, giữa người có kinh nghiệm, uy tín với người trẻ, khỏe, có khả năng ứng dụng công nghệ thông tin, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ trong tình hình mới.

Ban chỉ đạo cũng lắng nghe các ý kiến, ghi nhận đề xuất nhân sự từ phía đội ngũ cán bộ các khu đương nhiệm.