Theo đó, các phòng ban, cơ quan đơn vị tăng cường tuyên truyền trên các nền tảng truyền thông nhằm lan tỏa sâu rộng trong cán bộ, Nhân dân và du khách về việc tổ chức các sự kiện trong khuôn khổ Hội chợ Thương mại, Du lịch Quốc tế Việt - Trung lần thứ 17 năm 2025 (Móng Cái, Việt Nam - Đông Hưng, Trung Quốc). Đồng thời, triển khai công tác tuyên truyền trực quan, treo phướn lớn; Pano và phướn thả tuyên truyền tại các tuyến đường, phố trung tâm trên địa bàn; Trang trí cờ hồng tại các cầu (Ka Long, Hòa Bình) và các xuyến tròn, dựng pano tuyên truyền, thông báo thời gian, địa điểm diễn ra các hoạt động của hội chợ. - Tuyên truyên trên hệ thông truyền thanh về các sự kiện trong khuôn khổ Hội chợ Thương mại, Du lịch Quốc tế Việt - Trung lần thứ 15 năm 2023 (Móng Cái, Việt Nam - Đông Hưng, Trung Quốc). 

Đối với các Khu phố tuyên truyền các hộ gia đình, hộ kinh doanh trên địa bàn triển khai rà soát, tháo dỡ, thay thế các cờ cũ, rách và tuyên truyền vận động 100% hộ dân treo cờ tổ quốc, tại các trụ sở cơ quan, đơn vị treo phướn, băng zôn, bảng điện tử tuyên truyền về Hội chợ. Phường Móng Cái 1 tổ chức ra quân dọn vệ sinh môi trường trên toàn địa bàn phường tại trục đường, ngõ xóm trên địa bàn phường (tập trung ra quân tại các trục đường nối từ Cửa khẩu Quốc tế Bắc Luân 1 đến Cửa khẩu Quốc tế Bắc Luân 2, khu vực từ Cao tốc đến chợ Trung tâm Móng Cái, từ vòng xuyến đường đi Trà Cổ tới trục lối đi đến Quảng trường Trung tâm cung ứng dịch vụ phường và các trục đường chính trong nội thị).

Công ty Cổ phần Môi trường và Công trình đô thị chủ trì thực hiện vệ sinh môi trường, thu gom rác tại các điểm, tuyến đường được giao quản lý; Chuẩn bị tốt phương án chủ động phối hợp với các xã, phường thực hiện thu gom, vận chuyển rác đảm bảo VSMT theo yêu cầu.

Đối với Ủy ban Mặt trận Tổ quốc và các đoàn thể chính trị - xã hội phối hợp tuyên truyền, vận động các cán bộ, hội viên, đoàn viên tham gia tuyên truyền về các hoạt động trong khuôn khổ Hội chợ, tham gia vệ sinh môi trường đảm bảo mỹ quan đô thị. 

UBND phường Móng Cái 1 cũng giao Công an phường chủ trì, phối hợp với các cơ quan, đơn vị liên quan, các phòng chuyên môn thuộc Công an Tỉnh, xây dựng phương án đảm bảo an ninh trật tự, an toàn giao thông, an toàn phòng cháy chữa cháy; bố trí lực lượng điều tiết giao thông, hướng dẫn phương tiện (tại Lễ khai mạc) và trông, giữ xe trong suốt thời gian diễn ra Hội chợ.

Đối với công tác đảm bảo phòng chống dịch bệnh, an toàn vệ sinh thực phẩm:  Phòng Văn hóa – Xã hội chủ trì, phối hợp với các đơn vị liên quan thuộc Tỉnh  để tham mưu công tác công tác phòng, chống dịch bệnh, an toàn vệ sinh thực phẩm tại các khách sạn có đại biểu tham dự trên địa bàn phường Móng Cái 1, đặc biệt khu vực diễn ra Hội chợ. Bên cạnh đó, Phòng Kinh tế, Hạ tầng và Đô thị căn cứ chức năng, nhiệm vụ thực hiện công tác an toàn vệ sinh thực phẩm đối với lĩnh vực phụ trách trong khuôn khổ Hội chợ Thương mại và Du lịch quốc tế Việt - Trung lần thứ 17 năm 2025 nhằm đảm bảo các điều kiện tốt nhất để Hội chợ diễn ra thành công./.