Theo đó, căn cứ công văn số: 202/CV-THPT TP về việc Đề xuất cơ sở vật chất tổ chức thi tuyển sinh lớp 10 năm học 2024 - 2025 và thi tốt nghiệp THPT 2024. Do hiện tại, trường THPT Trần Phú đang trong thời gian xây dựng, chưa hoàn thành, nên nhà trường đề xuất UBND thành phố hỗ trợ về cơ sở vật chất tổ chức kỳ thi tuyển sinh vào lớp 10 và kỳ thi Tốt nghiệp THPT cho học sinh lớp 12.
Sau khi nghe báo cáo và trực tiếp đi thực tế tại Trường THCS Hòa Lạc và Trường THCS Ka Long cũng như kiểm tra các điều kiện về cơ sở vật chất, phòng thi và các phòng nghiệp vụ, phòng bảo quản đề thi và bài thi, phòng hội đồng và các phòng chức năng, các trang thiết bị phục vụ kỳ thi nhằm đảm bảo các điều kiện cho kỳ thi diễn ra an toàn và theo đúng quy định của Sở GD - ĐT tỉnh; Đồng thời, lắng nghe các ý kiến phát biểu làm rõ, các nội dung nghiệp vụ trong công tác coi thi và giáo viên thực hiện nhiệm vụ giám thị coi thi tại kỳ thi tuyển sinh lớp 10 năm học 2024 - 2025 và thi tốt nghiệp THPT 2024; đồng chí Nguyễn Thu Hương - Phó Chủ tịch UBND TP đã phát biểu kết luận: ghi nhận tinh thần trách nhiệm và sự chuẩn bị chu đáo, tạo mọi điều kiện tốt nhất của 2 nhà trường Trường THCS Hòa Lạc và Trường THCS Ka Long nơi dự kiến đặt địa điểm hội đồng thi. Đồng chí nhấn mạnh: để kỳ thi tuyển sinh lớp 10 năm học 2024 - 2025 và thi tốt nghiệp THPT năm 2024 sắp tới diễn ra thành công, sẽ tổ chức tại Trường THCS là 24 phòng thi và 1 phòng thi dự phòng, tại Trường THCS Ka Long là 8 phòng thi và một phòng dự phòng với các trang thiết bị và cơ sở vật chất từ điều hòa, quạt mát đến điện chiêu sáng, bàn ghế và các phòng chuyên môn đều đảm bảo tốt, đối với số lượng thí sinh các nhà trường cần rà soát để có con số cụ thể, Trường THPT Trần Phú cần phối hợp tốt với các Trường TH và THCS, THPT Chu Văn An và Trung tâm GDNN - GDTX trong việc bố trí phòng thi và chốt số lượng thí sinh dự thi. Giao Phòng GD - ĐT tham mưu các điều kiện để chuẩn bị kỳ thi một cách an toàn chu đáo nhất là công tác đảm bảo ANTT, PCCN, VSMT và ATGT; tham mưu cho TP báo cáo Sở GD - ĐT; Đối với Trường TH và THCS, THPT Chu Văn An, TP sẽ thành lập đoàn kiểm tra nhằm đảm bảo các điều kiện tốt nhất cho kỳ thi diễn ra an toàn và đúng quy định và một số nội dung quan trọng khác./.